Document Service

Il Document Service proposto da ISS prevede l’esecuzione in outsurcing di tutte le attività necessarie alla conversione in formato digitale di consistenti quantitativi di documenti cartacei.
Il ciclo industriale di produzione è monitorato in ogni sua fase e prevede diverse sessioni di controllo in fase di preparazione di scansione e di indicizzazione.
La tecnologia utilizzata e l’esperienza acquisita in diversi anni di attività, ci consentono oggi di trattare decine di milioni di documenti cartacei ogni anno, grazie all’attivazione di un vero e proprio processo industriale di Outsourcing.
I documenti digitalizzati ed indicizzati possono poi essere caricati in sistemi ECM (Enterprise Content Management), realizzati da ISS o di terze parti, possono essere scaricati su CD/DVD autoconsultante o possono essere pubblicati sul WEB DOCUMENT CENTER di ISS per la consultazione tramite Internet.

Tutti i locali di ISS sono adeguatamente protetti con appositi sistemi di sicurezza attivi e passivi, anti intrusione e anti incendio.
Tutti i dati di produzione sono duplicati su appositi BackUp e conservati in ambienti di sicurezza o presso i ns. locali o presso appositi caveau bancari. Tutte le connessioni Intranet/Internet sono protette con le più evolute tecnologie hardware e software.
ISS garantisce il totale rispetto di quanto previsto dalle normative a tutela della privacy e a protezione dei dati sensibili.

CICLO DI LAVORAZIONE ISS

  • Ritiro dei documenti presso la sede del Cliente.
  • Presa in carico, selezione dei documenti, attivazione del processo produttivo.
  • Verifica della conformità e della qualità dei documenti, identificazione e gestione dei documenti non conformi e/o incompleti.
  • Preparazione dei documenti per la scansione, eliminazione clips e punti metallici.
  • Scansione dei documenti tramite scanner rotativi ad alta velocità
  • Conversione in digitale dei documenti in B/N o colori, salvataggio in formato file TIFF, PDF, JPEG, etc.
  • Processi automatici di data capture (OCR – ICR – OMR - Barcode)
  • Data entry manuale, assistito e verificato.
  • Associazione indici di ricerca aggiuntivi tramite file/db forniti dal Clienti.
  • Utilizzo file di controllo in linea per eliminazione errori di data entry.
  • Salvataggio immagini e indici in batch di produzione, backUp di sicurezza.
  • Produzione CD/DVD Autoconsultanti (Software di ricerca e visualizzazione a bordo del supporto).
  • Caricamento di immagini ed indici sul sistema ECM del Cliente
  • Pubblicazione OnLine di immagini ed indici sul WEB DOCUMENT CENTER di ISS.
  • Firma digitale e marcatori temporali per conservazione sostitutiva.
  • Produzione e distribuzione su territorio nazionale di CD/DVD Autoconsultanti.
  • Inserimento dei documenti cartacei lavorati in apposite scatole d’archivio.
  • Stoccaggio fisico dei documenti cartacei